Guten Morgen, Frauke
Fokus heute: Ankommen vor Anpacken.

Schnellübersicht

Mein Arbeitstag

Schreiben

Werkzeuge

Für mich

Woche 1

Zum Abhaken, nicht zum Erklären. Du weißt, wie es geht.
Maßstab für die erste Woche: von 0 auf 60. Die 100 kommt von allein – und niemand im Haus erwartet sie am ersten Tag.

Eingewöhnung

Deine Kinder, ihre Phase, deine Kurznotiz. Berliner Modell als Stepper.
V = Vorgespräch · G = Grundphase (Tag 1–3) · T = Trennungsversuch (ab Tag 4, nie montags) · S = Stabilisierung · ✓ = abgeschlossen. Faustregel: max. zwei parallel. Datenschutz: Kürzel statt voller Namen – die App ist privat, kein Einrichtungssystem.

Pumpe & Tasche

Erinnerungen mit Wecker, Packliste setzt sich morgens zurück.

Erinnerungen

Der Wecker klingelt, solange die App geöffnet ist (Tab darf im Hintergrund liegen). Für unterwegs dieselben Zeiten zusätzlich als Handywecker stellen.

Packliste

Wetter & Outfit

Ort einmal wählen, danach lädt es automatisch.
Noch kein Ort gewählt.

Ruhe

Zwei Minuten. Mehr braucht es oft nicht.
Start
4 Sekunden ein · 6 Sekunden aus
90-Sekunden-ResetGetränk, Fenster, keine Entscheidungen.
5-4-3-2-15 sehen, 4 hören, 3 fühlen, 2 riechen, 1 schmecken.
SchulternHochziehen, 5 Sek. halten, mit dem Ausatmen fallen lassen. 3×.
Türrahmen-RegelBei jedem Raumwechsel ein tiefer Atemzug.
Priorität schlägt Perfektion.

Impulse

Für die Momente, in denen der Kopf leer und die Gruppe voll ist.

Notizen

Gruppe heute

Zählen beim Rausgehen, Übergabe für den Schichtwechsel, Aufgaben mit Delegiert-Haken.

Kopfzählung

0
Soll heute: Kinder

Übergabe

Aufgaben

Gruppentagebuch

Ein Satz pro Ereignis reicht – mit Kürzeln statt Namen. Nach vier Wochen hast du eine belastbare Grundlage für Team- und Elterngespräche.

Wochenplan

Angebote, Termine, Dienste. Leert sich montags von selbst.

Elternpost

Fertige Bausteine – kopieren, Klammern ausfüllen, in Kita-App oder Aushang einsetzen.

Entwicklung

Bereich wählen, dann diktieren oder Bausteine antippen. Fertigen Text kopieren und im Kita-System ablegen.

Dein Entwurf

Sprich „Punkt", „Komma" oder „neue Zeile" für Satzzeichen. Nochmal tippen beendet die Aufnahme.
Kürzel statt Namen verwenden – auch bei der KI. Der fertige Bericht gehört ins Dokumentationssystem der Einrichtung; hier bleibt nur dein Arbeitsentwurf.

Timer

Sichtbare Zeit für Angebote, Wartezeiten und Übergänge.
05:00
bereit
Am Ende klingelt ein sanfter Ton. Tipp für die Gruppe: den Ring zeigen statt Minuten nennen – jüngere Kinder verstehen das Bild schneller als die Zahl.

Lärmampel

Macht Lautstärke sichtbar, ohne dass du rufen musst.
Aus
Mikrofon starten, dann steht die Ampel im Raum.
Empfindlichkeit
Die Messung bleibt auf dem Gerät, es wird nichts aufgenommen oder gespeichert. Am besten das Handy mittig in den Raum legen.

Wer ist dran

Losentscheid für Dienste, Reihenfolgen und Gruppen.
–
Namen ergänzen und ziehen

Namen

Geburtstage

Sortiert nach dem nächsten Termin. Kürzel genügen.
Die Liste liegt nur auf deinem Gerät. Für die Kita-Doku bleibt das Einrichtungssystem zuständig.

Klarheit

Eine Frage nach der anderen. Am Ende steht, was zu tun ist – und oft ein Satz, den du wörtlich sagen kannst.